PRIVACY POLICY
Industria Maimeri SpA intende fornire in questa pagina tutte le informazioni necessarie in merito al trattamento dei dati personali raccolti nel corso della navigazione Internet, a seguito della registrazione al sito o alla partecipazione ad iniziative di Industria Maimeri (eventi, mostre, laboratori).
Industria Maimeri SpA, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 679/2016, opera nel pieno rispetto delle normative nazionali ed europee in materia di protezione dei dati personali e pone grande attenzione alla riservatezza dei dati personali dei propri utenti, osservando le misure di sicurezza idonee a garantire la protezione delle informazioni raccolte.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO E CONTATTI
Il Titolare del trattamento è Industria Maimeri S.p.A. – con sede in Via Gianni Maimeri 1, Bettolino di Mediglia, 20060 Mediglia (MI). È possibile contattare il Titolare anche utilizzando l’indirizzo e-mail privacy@maimeri.it
Industria Maimeri ha designato un Responsabile della Protezione Dati (o DPO – Data Protection Officer), a cui potersi rivolgere per ogni questione relativa al trattamento dei propri dati personali. Il DPO può essere contattato all’indirizzo di posta elettronica dpo.maimeri@maimeri.it
TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
1) Dati di navigazione
In linea di massima, è possibile navigare nel sito senza dover fornire alcun dato personale. Il sito è diviso in distinte sezioni, alcune delle quali potrebbero richiedere l’inserimento di dati mentre per altre non è necessario. I sistemi informatici preposti al funzionamento del sito acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati personali che vengono poi trasmessi implicitamente nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet. Possono essere informazioni sull’area geografica da cui si sta navigando, sul device utilizzato, sul tipo di browser, sulle pagine visitate dell’utente durante la sessione. Si è deciso di non memorizzare l’indirizzo IP dell’utente, impendendo di fatto una successiva identificazione dello stesso. I dati di navigazione sono quindi memorizzati in forma anonima e vengono utilizzati principalmente per informazioni di tipo statistico, per controllare il corretto funzionamento del sito e per migliorarne l’utilizzo. Per maggiori dettagli relativi ai cookies, si rimanda all’apposita Cookie Policy consultabile dalla sezione “Download” del sito.
2) Dati forniti volontariamente dagli utenti/visitatori
La registrazione al sito di Industria Maimeri o la richiesta di informazioni e servizi da parte degli utenti, potrà comportare la raccolta ed il conseguente trattamento di dati personali quali a titolo esemplificativo nome, cognome, indirizzo e-mail, recapito telefonico, indirizzo di residenza, genere, data di nascita, professione, ecc.
Questo tipo di dati potrebbero essere raccolti ad esempio in occasione di:
· Invio richieste attraverso la sezione Contatti del sito o via e-mail
· Partecipazione ad eventi organizzati o patrocinati da Industria Maimeri
· Registrazione e pubblicazione di contributi attraverso Social Network
Industria Maimeri, nell’ambito delle attività sopra elencate, non intende trattare dati di natura sensibile, ai sensi dell’art. 9 Capo I (“categorie particolari di dati personali”) del Regolamento (ovvero quei dati “…idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale”).
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
Trattiamo i dati personali per le seguenti finalità:
· Per garantire il funzionamento del sito web e la fruizione dei servizi online messi a disposizione dal Titolare (esecuzione di un contratto e di misure precontrattuali - garantire funzionamento del servizio; legittimo interesse del Titolare)
· Per rispondere alle richieste degli utenti sui prodotti / servizi di Industria Maimeri inoltrate attraverso i form di contatto o con altre modalità (base giuridica: esecuzione di un contratto e di misure precontrattuali)
· Per attività di marketing diretto, sondaggi e comunicazione, ovvero invio di informazioni relative ai prodotti e alle iniziative di Industria Maimeri e del gruppo F.I.L.A. anche a mezzo di e-mail, sms, posta ordinaria, canali social (base giuridica: legittimo interesse a coltivare il rapporto con gli utenti per far conoscere iniziative e nuovi servizi, oppure consenso specifico quando necessario)
· Per inviare la newsletter contenente le novità relative ai prodotti di Industria Maimeri, eventi pubblici sponsorizzati, partnership con altre aziende, ecc. (base giuridica: consenso specifico)
· Per rispettare adempimenti legali previsti da leggi, regolamenti e normative comunitarie, di natura amministrativa, fiscale, contabile, ecc. Per rispettare obblighi contrattuali e per esercitare e difendere un diritto in sede giudiziaria.
MATERIALE VIDEO E FOTOGRAFICO
Per quanto riguarda i contenuti video (immagini e filmati) registrati durante gli eventi organizzati o sponsorizzati da Industria Maimeri, si informa che potranno essere utilizzati, solo in caso di firma della specifica liberatoria, per iniziative di pubbliche relazioni quali, a titolo esemplificativo ma non esaustivo: video, bacheche, pubblicazione su carta stampata e su siti web, social network e altri canali comunicazionali web di proprietà del Titolare o del gruppo imprenditoriale di riferimento.
MODALITÀ E DURATA DEL TRATTAMENTO
I trattamenti sono effettuati prevalentemente attraverso strumenti elettronici e con supporti cartacei, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti, rispettando sempre eventuali disposizioni normative vigenti in materia e comunque non oltre la revoca del consenso per quelle finalità che lo prevedono.
Per tutelare la sicurezza e riservatezza dei dati, Industria Maimeri adotta (e richiede ai suoi partner di adottare) misure di sicurezza tecniche ed organizzative al fine di prevenire rischi di perdita, distruzione, accesso non autorizzato e uso illecito dei dati.
Industria Maimeri ha elaborato una procedura per affrontare e gestire eventuali violazioni dei dati personali (c.d. Data Breach), come richiesto dal Regolamento Europeo. Le violazioni saranno notificate all’Autorità nel caso in cui la violazione presenti rischi per i diritti e le libertà degli interessati.
CONFERIMENTO DEI DATI
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, gli utenti/visitatori sono liberi di fornire i propri dati personali. Il loro mancato conferimento può comportare unicamente l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.
Se si effettua la registrazione al sito o l’iscrizione alla Newsletter, potremmo avere la necessità di richiedervi alcune informazioni. Lo scopo di questa raccolta di dati è di fornirvi servizi e contenuti personalizzati in grado di soddisfare le vostre esigenze e i vostri interessi in modo ottimale.
Si richiede agli utenti di fornire le informazioni personali richieste durante la procedura di registrazione assicurando che queste siano aggiornate, complete e veritiere; si suggerisce inoltre di aggiornare tempestivamente e costantemente i dati di registrazione affinché questi siano sempre attuali, completi e veritieri. Se l'Utente fornisce informazioni false, inaccurate, non attuali o incomplete, o se Industria Maimeri ritiene, sulla base di una propria valutazione discrezionale, che le informazioni fornite dall'Utente siano false, inaccurate, non attuali o incomplete, Industria Maimeri avrà comunque il diritto di disattivare, temporaneamente o definitivamente, l'account dell'Utente in questione e di impedirgli un qualsiasi successivo utilizzo del Servizio.
AMBITO DI COMUNICAZIONE
I dati personali potranno essere portati a conoscenza di dipendenti o collaboratori di Industria Maimeri e di altre società del gruppo; tali soggetti sono formalmente incaricati e autorizzati al trattamento e ricevono al riguardo adeguate istruzioni operative. Inoltre, i dati potranno essere trattati da persone giuridiche o fisiche esterne di cui Industria Maimeri potrebbe avvalersi nell’ambito della gestione del rapporto con i propri utenti (es. internet provider, agenzie di comunicazione, professionisti singoli o associati) ovvero per esigenze organizzative della propria attività. Tali soggetti agiscono, se del caso, quali Responsabili esterni del trattamento.
I destinatari di cui sopra potrebbero operare in sedi diverse da quelle di raccolta del dato, ma sempre all’interno dello Spazio Economico Europeo. Ove fosse necessario trasferire i dati all’esterno di tale perimetro, il Titolare si impegna a rispettare quanto previsto dal Capo V del Regolamento e a fare quanto necessario per garantire adeguati livelli di tutela e salvaguardia dei dati personali.
I dati personali non sono soggetti a diffusione.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento; li riepiloghiamo qui di seguito ma per una descrizione esaustiva la invitiamo a verificare gli articoli dal 15 al 22 del Regolamento:
· diritto di accesso
o conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano;
o comunicazione del trasferimento dei dati a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale;
o ottenere una copia dei dati personali oggetto di trattamento (se e solo se non vengono lesi diritti e libertà altrui);
· diritto di rettifica
· diritto alla cancellazione totale (diritto all’oblio)
· diritto di limitazione del trattamento
· diritto alla portabilità dei dati
· diritto di opposizione (non esercitabile qualora ci siano motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgono sui suoi interessi, diritti e libertà oppure per la difesa di un diritto in sede giudiziaria)
· diritto di opposizione al marketing diretto e/o alla profilazione
· diritto di revocare il consenso
L’interessato ha altresì il diritto di ricevere una comunicazione tempestiva in caso di una violazione dei dati personali che possa danneggiare la sua dignità e libertà.
Infine, l’Interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo Italiana - Garante per la protezione dei dati personali – Piazza Venezia 11 – 00187 Roma – urp@gpdp.it
INFORMATIVA GENERICA AL TRATTAMENTO DATI DI CLIENTI E FORNITORI
ex art. 13 e 14 Regolamento UE 679/2016 (GDPR)
Gentile Cliente e Fornitore
Ai sensi e per gli effetti di cui agli art. 13 e 14 del Regolamento UE sul trattamento dei dati personali (GDPR), si informano i clienti e i fornitori che in qualità di Titolare del Trattamento, Industria Maimeri Spa con sede in Via G. Maimeri 1 - Bettolino di Mediglia - 20060 Mediglia (MI) P.IVA 08604450968, detiene e tratta dati personali tutelati dal suddetto Regolamento.
Le ricordiamo che secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Nel rispetto degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni.
I dati da Lei forniti saranno trattati per le seguenti finalità:
- adempiere ad obblighi previsti dalla legge e/o dalla normativa comunitaria
- permettere la gestione amministrativa/contabile dell'azienda
- permettere la gestione delle attività di acquisto beni e servizi ai fini aziendali
- permettere la vendita/noleggio/fatturazione dei prodotti e/o l'erogazione di servizi attraverso il contatto diretto con il cliente o tramite internet.
- eseguire obblighi derivanti dal contratto tra le parti
- gestire eventuali reclami e contenziosi
- rispondere a richieste del cliente/fornitore
- informare su prodotti e servizi di Industria Maimeri, a mezzo posta, e-mail o telefono
- informare su iniziative promozionali quali presentazioni, concorsi, iniziative, eventi in generale, ecc.
Il trattamento ha base giuridica legata all’adempimento del contratto tra le parti e all’esecuzione di attività precontrattuali richieste dall’Interessato, oltre che al rispetto delle norme di legge.
Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità: manuali, informatiche e telematiche, nel rispetto delle regole di riservatezza e sicurezza previste dalla legge.
Il conferimento dei dati è obbligatorio ai fini dell’apertura e della gestione dei contratti, e necessario per soddisfare le eventuali richieste dell’Interessato (informazioni tecniche, commerciali, ecc.). L'eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione del contratto, e/o la mancata prosecuzione del rapporto.
I dati potranno essere comunicati, per dare esecuzione al contratto ed allo svolgimento delle relative attività amministrative, a collaboratori e dipendenti appositamente incaricati. I dati potranno altresì essere comunicati a soggetti terzi, durante l’esecuzione degli obblighi previsti dalla legge o dal contratto in essere tra le parti (es. Enti Pubblici, Autorità di controllo, Istituti Bancari, ecc.). I dati potranno inoltre essere comunicati a società collegate e/o controllate, anche al di fuori della UE, sempre nell’ambito della fornitura e/o del contratto in essere. I dati non saranno in alcun modo diffusi a terzi senza il Suo preventivo e specifico consenso. I dati personali verranno conservati per il tempo ritenuto utile all’esecuzione della prestazione richiesta o per la gestione di attività amministrative e di obblighi fiscali, contabili, normativi.
Il Titolare del trattamento è: Industria Maimeri spa - Via G. Maimeri 1 - Bettolino di Mediglia - 20060 Mediglia (MI). E’ possibile rivolgersi al Titolare e agli eventuali responsabili nominati scrivendo a privacy@maimeri.it
Industria Maimeri ha designato un Responsabile della Protezione Dati (o DPO – Data Protection Officer), a cui potersi rivolgere per ogni questione relativa al trattamento dei propri dati personali. Il DPO può essere contattato all’indirizzo di posta elettronica dpo.maimeri@maimeri.it
In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi del Regolamento UE 679/2016, articoli da 15 a 20. L’interessato ha il diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile. Ha il diritto inoltre di ottenere l’indicazione dell’origine dei dati, le finalità e modalità del trattamento, dei soggetti Titolare e Rappresentante, dei soggetti ai quali i dati possono essere comunicati. L’interessato ha il diritto di far rettificare, integrare, aggiornare i dati, nonché di ottenerne la cancellazione o la trasformazione in forma anonima. L’interessato può richiedere in qualunque momento la cessazione del trattamento attività di marketing diretto, comunicazioni commerciali, ricerche di mercato.
